Am Arbeitsplatz dreht sich alles um Produktivität und Talent. In den letzten Jahren geht es aber auch um Komfort.
Eine Umfrage von Gallup aus dem Jahr 2013 ergab, dass nur 30 % der Angestellten von ihrem Arbeitsplatz inspiriert sind. Dies wurde mit einem globalen Ergebnis des Leesman-Index im Jahr 2014 bestätigt, wonach nur 23 % der Meinung sind, dass ihre Kreativität bei der Arbeit unterstützt wird. Daneben teilten 84 % der Teilnehmer mit, dass die Gestaltung ihres Arbeitsplatzes wichtig ist. Dies hat, neben vielen anderen Studien, den Arbeitsplatz in einem ganz neuen Licht verändert.
Die Unternehmen wechseln jetzt den Gang. Was früher auf Zahlen fokussiert war, hebt heute Design und Mitarbeiterkomfort hervor. Denn es gibt einen harten Wettbewerb um Top-Talente; es wird immer schwieriger, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen oder zu behalten. Um die grundlegenden Aufgaben zu unterstützen, die ihre Mitarbeiter erfüllen müssen, schaffen Unternehmen bessere Arbeitsumgebungen, die die Leistung der Mitarbeiter fördern und verstärken. Aber was brauchen die Mitarbeiter? Hier sind einige der ungewöhnlichen Dinge, die Arbeiter von ihren Büroräumen erfordern:
Weniger Ablenkung
Gemeinschaftliche Großraumbüros sind zu einem Trend geworden, aber das ist keine gute Neuigkeit für diejenigen, die eine bessere Konzentration benötigen. Steelcase und Ipsos gaben im Jahr 2014 in einer Studie bekannt, dass Mitarbeiter täglich bis zu 86 Minuten durch Lärmbelästigung verlieren. Es könnte ein lauter Mitarbeiter sein, eine laute Klimaanlage oder ein Telefon, das ständig klingelt.
Wie kann man das lösen? Unternehmen sollten bestimmte Räume für Lärm und Stille zur Verfügung stellen. Ruhige Räume können einen kleinen Konferenzraum beinhalten, wo man sich auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren kann. Die Gestaltung von Ecken für individuelle Aufgaben kann auch dazu beitragen, dass Mitarbeiter produktiver arbeiten, anstatt an einem gemeinsamen Schreibtisch zu leiden. Eine weitere Alternative: Kopfhörer. Die Verwendung dieser nützlichen Gadgets hilft dabei, ablenkende Geräusche aus dem Umfeld auszublenden. Alternativ könnte leise Umgebungsmusik helfen, unerwünschte Geräusche zu beseitigen.
Flexible Arbeitszeiten
Von 9 bis 5 zu arbeiten scheint eine leichte Verpflichtung zu sein, aber dies könnte die Möglichkeiten der jungen Arbeiter einschränken. Mehr und mehr Menschen schätzen Flexibilität über Geld, besonders weil die Technologie ihnen einen freieren Lebensstil ermöglicht. Strengere Stunden können auch die Gesundheit beeinträchtigen; es ist ein Auslöser für höheren Blutdruck und einen weniger guten Schlaf. Es führt auch zu einem verstärkten Verbrauch von Koffein, Alkohol und Rauchen – was die Produktivität am Schreibtisch verringert.
Warum also auf flexible Arbeitsstunden eingehen? Die Mitarbeiter gewinnen eine höhere Moral, wenn sie sich um die Aufgaben kümmern können, die wirklich zählen. Arbeitszufriedenheit bedeutet bessere Produktivität, Loyalität sowie gute Gesundheit. Diese Tugenden wirken sich positiv auf die Mitarbeiterbeziehungen aus, was sich wiederum auf die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum des Unternehmens auswirkt.
Eine Studie der Georgetown University bestätigt diese Tatsache: mehr Mitarbeiter sind glücklicher mit nicht-traditionellen Zeitplänen, die ihren persönlichen Bedürfnissen entsprechen. Berufstätige Mütter können sich um ihre Kinder kümmern, bevor sie ins Büro gehen; Nachtschwärmer haben die Alternative, später ins Büro zu kommen. Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben schenkt persönliche Erfüllung und gibt dem Mitarbeiter den Anstoß, sein bestes für die Firma zu geben, die auf seine Bedürfnisse achtet.
Fernarbeitsmöglichkeiten
Fernarbeit könnte sehr wohl die Zukunft sein. Die Technologie hat es uns ermöglicht, auf vielfältige Weise verbunden zu sein, von schnellen Arbeitschats zu Videoanrufen, die kristallklar sind. Dies gibt einem die Möglichkeit, Dinge zu erledigen, ohne physisch im Büro zu sein. Ein Grund? Es könnte ermüdend sein, jahrelang am gleichen Schreibtisch zu bleiben.
Aber es gibt viele andere Vorteile der Fernarbeit. Unternehmen senken Kosten, von Dienstprogrammen zu Transportkosten, sogar Mittagessen! Die Mitarbeiter gewinnen mehr Begeisterung, wenn sie ins Büro kommen, wodurch sie eine bessere Kontrolle über ihre Zeit und Präsenz gewinnen, ohne den Stress des Pendelns und die physische Kommunikation mit dem Rest ihrer Arbeitskollegen.
Regeln zu Arbeitsunterbrechungen.
Gespräch am Arbeitsplatz ist gut – aber nur, wenn es zur Erledigung von Aufgaben führt. Ansonsten summiert sich die unnötige Ablenkung, die den Fokus von der Arbeit nimmt. Die Lösung? Regeln aufstellen. Hier sind einige Möglichkeiten, die unwichtigen kleinen Gespräche zu vermeiden:
- Setze Deine Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung auf und hinterlasse eine Notiz „Bitte nicht stören“ auf Deine Zelle
- Verwende stattdessen Nachrichten; Apps wie Slack helfen Dir dabei, mit Deiner Gruppe zu kommunizieren. Wichtig: Verwalte Deine Benachrichtigungen, damit Du nicht alle zwei Minuten antworten musst
- Ruhige Räume helfen den Mitarbeitern, ungestörte Stunden bei der Arbeit an ihren Aufgaben zu genießen. Wenn ein Mitarbeiter eine dieser Zonen betritt, heißt es „nicht in der Stimmung zum Reden“
- Erlaube Zeit für Gespräche. Eine Stunde im Konferenzraum gibt jedem die Möglichkeit, seine Meinung zu äußern. Den Raum zu verlassen, heißt zurück zur Arbeit und zurück zur Stille
Der moderne Arbeitsplatz soll ein gesunder, nährender Grund für Mitarbeiter sein, um ganzheitlich in ihrer Karriere und als Person wachsen zu können. Diese Veränderungen sind keine modernen Trends; sie sind zur Verbesserung gedacht. Wenn Unternehmen die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter zu erfüllen suchen, belohnen die Mitarbeiter wiederum ihre Unternehmen mit einem Gefühl von Eifer, Engagement und Können wie nie zuvor.
